POR TEMOS TEMOS CONSELHOS NAS ALAS?

Conselho da ala

Como sumo sacerdote presidente da ala, o bispo preside o conselho da ala. Esse conselho inclui: o bispado, o secretário da ala, o secretário executivo, o presidente do quórum de élderes, a presidente da Sociedade de Socorro, o presidente dos Rapazes, a presidente das Moças, a presidente da Primária e o presidente da Escola Dominical.

O líder da missão da ala (se chamado; ver item 5.1.1), o líder de templo e história da família da ala (se chamado; ver item 5.4.1), os conselheiros do quórum de élderes e as conselheiras na presidência da Sociedade de Socorro podem ser convidados a participar das reuniões de conselho da ala quando necessário. Se for preciso, o bispo pode também convidar os missionários de tempo integral a comparecer à reunião do conselho da ala.

Os membros do conselho da ala se esforçam para ajudar as pessoas a fortalecer o testemunho, receber as ordenanças de salvação, guardar os convênios e se tornar seguidoras consagradas de Jesus Cristo (ver Morôni 6:4–5). Zelar pelo bem-estar dos membros da ala é uma responsabilidade geral de todos os membros do conselho da ala. Os líderes do sacerdócio e das auxiliares também têm a responsabilidade específica de zelar pelos membros de sua organização e de fortalecer cada um deles.

Normalmente, o conselho completo da ala aborda somente os assuntos que (1) requerem a coordenação entre as organizações, (2) são beneficiados pela discussão e pelo empenho conjunto do conselho ou (3) são de interesse da ala como um todo. A maioria dos assuntos específicos de cada organização do sacerdócio ou auxiliar deve ser abordada pelos líderes na própria organização, e não por todo o conselho. Além disso, cada um dos membros do conselho da ala pode abordar assuntos de natureza delicada ou confidencial em particular com o bispo.

4.5

O trabalho do conselho da ala

4.5.1

Ajudar cada pessoa a progredir

Os membros do conselho da ala fazem a maior parte de seu trabalho fora das reuniões do conselho da ala. Eles trabalham com seus conselheiros, com as irmãs e os irmãos ministradores e outras pessoas para cuidar daqueles que fazem parte de sua organização ou de outras pessoas que necessitam de auxílio.

Os membros do conselho da ala se esforçam para se manterem informados das necessidades e do progresso espiritual dos membros de sua respectiva organização. Também se mantêm informados a respeito dos membros que enfrentam desafios especiais ou mudanças na vida. Essas informações lhes permitem fortalecer aqueles que mais precisam de ajuda. Ao mesmo tempo, respeitam a privacidade das pessoas e das famílias. Somente o bispo lida com assuntos que envolvam a dignidade pessoal.

Os seguintes recursos podem ajudar os membros do conselho da ala a estarem cientes do progresso dos membros e dos pesquisadores:

1. Relatórios sobre a participação dos membros, como o “Relatório trimestral” da ala. Esses relatórios são preparados pelo secretário da ala e fornecem informações sobre atividade na Igreja, situação das ordenanças e tendências referentes a pessoas, faixas etárias e à ala inteira. Nas alas que utilizam o programa computadorizado de manutenção de registros da Igreja, o secretário também pode fornecer outros relatórios que contêm informações úteis.

2. Para informações a respeito das entrevistas sobre a ministração, ver itens 7.4.4, 9.5.4.

3. Formulário de Progresso de membros novos e de membros que voltam à atividade na Igreja. Os membros do conselho da ala utilizam esse formulário para planejar maneiras específicas de ensinar e fortalecer os membros novos desde o batismo e a confirmação até que recebam a investidura do templo. Os membros do conselho da ala também podem usar esse formulário para planejar como ajudar os membros menos ativos a se prepararem para receber as ordenanças adequadas a sua faixa etária, inclusive as ordenanças do templo.

4. Ficha de progresso. Os missionários de tempo integral usam esse formulário para registrar o progresso de cada pesquisador. Eles podem passar essas informações para o líder da missão da ala (se chamado; ver item 5.1.1) ou para o membro da presidência do quórum de élderes responsável pelo trabalho missionário da ala. Por sua vez, ele transmite essas informações para o presidente do quórum de élderes e a presidente da Sociedade de Socorro, que as encaminham ao conselho da ala.

4.5.2

Ajudar a fortalecer a ala

Os membros do conselho da ala trabalham em conjunto para promover a força espiritual e a união da ala. O conselho da ala também supervisiona o planejamento de atividades da ala. As atividades devem ser planejadas de modo a cumprir propósitos centralizados no evangelho. Para mais informações sobre atividades, ver capítulo 13.

4.6

Reuniões do conselho da ala

O conselho da ala geralmente se reúne semanalmente, mas pode se reunir com menos frequência. A reunião normalmente não dura mais de uma hora.

O bispo preside a reunião. Se estiver ausente, ele pode designar um conselheiro para presidi-la. Contudo, as decisões mais importantes não podem ser tomadas na ausência do bispo.

4.6.1

Princípios orientadores

Os líderes do sacerdócio e das auxiliares participam das reuniões do conselho da ala com duas funções: (1) como membros do conselho da ala que ajudam o bispo a encontrar soluções para atender às necessidades e aos problemas da ala, e (2) como representantes de sua respectiva organização. Esses líderes buscam a orientação do Espírito Santo ao se unirem com amor e preocupação por aqueles a quem servem.

As reuniões do conselho da ala devem enfocar os assuntos que fortalecerão as pessoas e as famílias. O conselho passa o mínimo tempo possível tratando do calendário, do planejamento de atividades e de outros assuntos administrativos.

Durante a reunião, o bispo explica cada assunto abordado, mas normalmente não decide como resolvê-lo até ouvir as diversas opiniões. Ele incentiva o debate sem monopolizá-lo. Faz perguntas e pode pedir sugestão a membros específicos do conselho. Ouve atentamente antes de tomar uma decisão. Essas discussões devem propiciar uma atmosfera inspiradora.

Os membros do conselho são incentivados a se expressar com sinceridade, com base tanto em sua experiência pessoal quanto em seu cargo como líder de uma organização. Tanto homens quanto mulheres devem sentir que seus comentários são valorizados como participantes plenos. O bispo incentiva as líderes da Sociedade de Socorro, das Moças e da Primária a darem sua opinião em todos os assuntos abordados pelo conselho da ala. O ponto de vista das mulheres, às vezes, é diferente do ponto de vista dos homens e acrescenta uma perspectiva essencial para a compreensão das necessidades dos membros e de como agir em relação a essas necessidades.

Depois de uma discussão aberta, o bispo pode tomar uma decisão ou pode esperar para discuti-la um pouco mais com seus conselheiros. Depois que ele tomar uma decisão, os membros do conselho devem apoiá-la em espírito de união e harmonia.

Se entre os membros do conselho houver um forte sentimento de que uma questão importante não tenha sido resolvida, o bispo pode esperar outra reunião do conselho para ponderar mais a questão e buscar confirmação espiritual e unanimidade.

Os membros do conselho precisam manter sigilo sobre todas as informações de natureza particular ou confidencial sobre os membros, as famílias e os assuntos abordados.

4.6.2

Exemplo de agenda

Sob a direção do bispo, o secretário executivo prepara a agenda da reunião do conselho da ala. O bispo convida os membros do conselho a entrar em contato com o secretário executivo para incluir assuntos na agenda. O secretário executivo também pode sugerir itens da agenda, inclusive os de reuniões anteriores que possam precisar de mais discussão ou acompanhamento. O secretário executivo também pode preparar um calendário dos eventos futuros da ala para os membros do conselho analisarem.

A seguir há uma lista de itens que podem ser incluídos na agenda da reunião. O bispo não deve tentar abordar todos esses assuntos em todas as reuniões. Em vez disso, ele deve organizar a agenda de cada reunião por ordem de prioridade, de modo a abordar aqueles mais importantes em primeiro lugar. Em vez de discutir um número demasiadamente grande de assuntos de modo superficial, é melhor se concentrar naqueles que vão abençoar a maioria das pessoas e famílias. O bispo recorre à inspiração para saber quais assuntos são mais importantes em dado momento.

1. Relatório de designações. Breves relatórios sobre tarefas delegadas na reunião anterior.

2. Bem-estar espiritual e material. Debater sobre o bem-estar espiritual e material de determinadas pessoas e famílias, e como as necessidades delas estão sendo atendidas por meio da ministração. Fazer planos para ajudá-las a suprir suas necessidades, inclusive as de longo prazo. Debater sobre como fortalecer as pessoas e as famílias e dar apoio aos irmãos e irmãs ministradores em seu trabalho de ministração. Para mais informações, ver item 6.2.2.

3. Trabalho missionário. Desenvolver e analisar o plano de missão da ala (ver item 5.1.8). Usando a Ficha de progresso, analisar os candidatos ao batismo e o progresso dos pesquisadores atuais. O bispo pode convidar o líder da missão da ala para participar dessa reunião e conduzir essa análise (se chamado; ver item 5.1.1) ou pode convidar o membro da presidência do quórum de élderes responsável pelo trabalho missionário para cumprir essa tarefa. Para mais informações, ver item 5.1.2.

4. Retenção de conversos. Analisar o progresso de cada membro novo listado no formulário Progresso de membros novos e de membros que voltam à atividade na Igreja. Planejar maneiras de ajudá-los a continuar progredindo (ver item 5.2.3). Para informações sobre recomendação de uso limitado para o templo e ordenação ao sacerdócio para recém-conversos, ver item 5.2.2.

5. Ativação. Analisar o progresso e a integração dos membros menos ativos listados no formulário Progresso de membros novos e de membros que voltam à atividade na Igreja. Planejar maneiras de ajudá-los a continuar progredindo (ver item 5.3.2).

6. Templo e história da família. Analisar o progresso de membros individuais que estão se preparando para receber as ordenanças do templo. Se o bispo sentir que é necessário, discutir como incentivar os membros a participar mais plenamente do trabalho de templo e história da família. Ele pode convidar o líder de templo e história da família da ala (se chamado; ver item 5.4.1) para participar da reunião e conduzir essa análise ou pedir que o membro da presidência do quórum de élderes responsável pelo trabalho de templo e história da família cumpra essa tarefa. Para mais informações, ver item 5.4.2.

7. Aprendizado e ensino do evangelho. Discutir como melhorar o ensino e o aprendizado do evangelho na Igreja e no lar (ver item 5.5.2). Debater também como melhorar a eficácia das reuniões de conselho dos professores.

8. Relatórios da organização. Relatórios do trabalho do quórum de élderes e das organizações auxiliares. Essa parte da reunião deve ser breve para não desviar a atenção do propósito principal do conselho que é se concentrar nas pessoas.

9. Planejamento. Preparação do calendário e planejamento de atividades para ajudar a atender às necessidades espirituais, materiais e sociais dos membros da ala (ver capítulo 13).

10. Fundo Perpétuo de Educação (onde o programa for aprovado). Analisar o progresso dos participantes do programa.

11. Instruções finais dadas pelo bispado.

4.6.3

Implementar um plano de ação

O conselho da ala busca inspiração para desenvolver um plano de ação que seja uma bênção para os membros. O objetivo principal do conselho é ajudar as pessoas, e não administrar programas.

Os líderes do sacerdócio e das auxiliares usam as reuniões de liderança de suas próprias organizações para analisar as decisões do conselho da ala e convocar a ajuda de outras pessoas daquela organização para cumprir as designações recebidas no conselho.

Ao estabelecer um curso de ação, os membros do conselho devem tomar cuidado para não sobrecarregar as pessoas e as famílias (ver Mosias 4:27; Doutrina e Convênios 10:4). A prioridade principal de todo membro é sua própria família. O conselho da ala se assegura de manter o devido equilíbrio entre as obrigações familiares do membro e suas responsabilidades na Igreja.

Os membros do conselho da ala avaliam regularmente cada plano de ação e prestam contas das designações que receberam. Na maioria dos casos, o progresso exige atenção constante e o acompanhamento das designações.

4.6.4

Responsabilidades do secretário da ala

O secretário da ala registra as decisões tomadas e as designações atribuídas nas reuniões do conselho da ala. Certifica-se de que as informações usadas pelo conselho da ala sejam precisas e recebidas a tempo. Fornece as cópias mais recentes do formulário de Progresso de membros novos e de membros que voltam à atividade na Igreja. Fornece também informações estatísticas relevantes do programa de manutenção de registros da Igreja. Toma a iniciativa de informar ao bispado e aos membros do conselho da ala os dados que encontrar nessas fontes, em vez de esperar que isso lhe seja pedido.

Outras responsabilidades do secretário da ala estão descritas no Manual 1, item 13.4.2.

4.6.5

Responsabilidades do secretário executivo

O secretário executivo prepara a agenda da reunião do conselho da ala conforme explicado no item 4.6.2. O bispo pode também pedir que ele ajude a acompanhar os encargos dados aos membros do conselho da ala. Além disso, o bispo pode lhe pedir que obtenha relatórios dos membros do conselho sobre a situação de pesquisadores, membros novos, membros que estão voltando à atividade e outros assuntos.

Outras responsabilidades do secretário executivo da ala estão explicadas no Manual 1, item 13.4.4.

4.7

Como evitar casos de abuso e como agir nesses casos

Nos conselhos de estaca e ala, as presidências de estaca e os bispados examinam regularmente as normas e diretrizes da Igreja sobre como prevenir casos de abuso e agir nesses casos. Eles ensinam as mensagens-chave de “Preventing and Responding to Abuse” [Como prevenir casos de abuso e agir nesses casos], anexo da carta da Primeira Presidência de 26 de março de 2018 (ver ministeringresources.ChurchofJesusChrist.org). Eles promovem o debate entre os membros do conselho. Os líderes e os membros do conselho devem buscar a orientação do Espírito ao ensinar e debater esse assunto delicado.

Os membros do conselho também devem ver e debater o vídeo Proteger a Criança: Como Agir em Caso de Abuso de Criança (ver ministeringresources.ChurchofJesusChrist.org).

Os membros do conselho, então, debatem esse material em suas reuniões de presidência e com outras pessoas se necessário.

Geralmente, o relato de abuso ou agressão é feito por um professor ou consultor de confiança. Os membros dos conselhos da ala e da estaca ajudam os líderes, os professores e os membros a dar os passos necessários para prevenir qualquer tipo de abuso, saber como agir nesses casos, inclusive informar sobre a situação às autoridades civis competentes.